Registro de actividades de tratamiento del Colegio Nacional Ingenieros ICAI

• Actividades
• Clientes
• Empleados
• Proveedores
• Colegiados
• Registro de Sociedades
• Profesionales
• Visados
• Canal de denuncias y reclamaciones
• Gestión de brechas de seguridad
• Derechos RGPD

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Consentimiento.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Organización y realización de actividades turísticas, culturales, deportivas, de ocio, restauración, reuniones de promoción territoriales, entrega de premios, celebraciones de patrono, etc. Entre los miembros del colegio y sus familiares.

Categorías de personas afectadas.

• Colegiados y familiares de los colegiados.

Categorías de datos personales afectados.

• D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen/voz, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, datos de familia, pertenencias a clubes y asociaciones, aficiones, datos bancarios

Datos sensibles.

• Salud

Categorías de destinatarios de cesiones.

• Emplazamientos (hoteles, restaurantes, etc.), donde se organicen los eventos y actividades.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Los datos se conservarán durante todo el tiempo que dure la actividad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Existencia de una relación contractual.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Facturación y contabilidad de clientes, gestión de clientes.

Categorías de personas afectadas.

• Clientes y representantes legales.

Categorías de datos personales afectados.

• D.N.I./N.I.F, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, datos bancarios, bienes y servicios recibidos por el afectado.

Categorías de destinatarios de cesiones.

• Administración Tributaria, Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación comercial con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Existencia de una relación contractual.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Gestión de nóminas y recursos humanos. Gestión del personal. Prevención de Riesgos Laborales.

Categorías de personas afectadas.

• Empleados.

Categorías de datos personales afectados.

• DNI, NºSS/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, datos de familia, formación, experiencia profesional. Datos bancarios, datos económicos de nómina.

Datos sensibles.

• Salud.

Categorías de destinatarios de cesiones

• Organismos de la Seguridad Social, Administración Tributaria. Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Durante todo el tiempo en que se mantenga vigente la relación laboral y después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ellas. Como regla general, cuatro años a partir de la finalización de la relación laboral.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Existencia de una relación contractual.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Facturación y contabilidad de proveedores. Gestión de proveedores.

Categorías de personas afectadas.

• Proveedores y representantes legales.

Categorías de datos personales afectados.

• D.N.I./N.I.F, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, datos bancarios, bienes y servicios suministrados por el afectado. Licencias comerciales y actividades y negocios.

Categorías de destinatarios de cesiones

• Administración Tributaria, Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación comercial con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Existencia de una relación contractual. Cumplimiento ley de Colegios Profesionales.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Datos necesarios para la gestión de colegiados y el ejercicio de las funciones públicas que el Colegio tiene encomendadas.

Categorías de personas afectadas.

• Colegiados.

Categorías de datos personales afectados.

• D.N.I./N.I.F., Nombre y apellidos, dirección, teléfono. Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad. Datos bancarios, pertenencia a Colegios Profesionales, profesión.

<Categorías de destinatarios de cesiones

• Administración Tributaria, Administración pública con competencia en la materia. Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Obligación legal.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Llevanza del Registro de Sociedades Profesionales al amparo del artículo 7 de la ley 2/2007 con los datos necesarios para la llevanza del mismo.

Categorías de personas afectadas.

• Colegiados.

Categorías de datos personales afectados.

• D.N.I./N.I.F., Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, firma electrónica, nº registro personal. Actividades profesionales, pertenencia a Colegios Profesionales. Profesión.

Categorías de destinatarios de cesiones.

• Administración Pública con competencia en la materia.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Existencia de una relación contractual. Ejercicio de poder públicos conferidos al responsable.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Gestión del acto público de visado colegial; tramitación del visado e información relativa a los expedientes de intervención; velar por la defensa de la competencia evitando la competencia desleal del colectivo.

Categorías de personas afectadas.

• Colegiados, colaboradores o empleados de colegiados, terceras personas que solicitan la ejecución proyecto.

Categorías de datos personales afectados.

• D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, firma electrónica. Datos bancarios, pertenencia a Colegios Profesionales, experiencia profesional, titulaciones.

Categorías de destinatarios de cesiones.

• Administración Tributaria, Administración pública con competencia en la materia.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Interés legítimo. Habilitación art. 24 LOPDGDD.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Registro de reclamaciones, quejas y denuncias presentadas. Gestión, control y tramitación de expedientes. Control deontológico y disciplinario del ejercicio de la profesión. Gestión sancionadora del Colegio.

Categorías de personas afectadas.

• Colegiados, denunciantes, interesados, profesionales no colegiados, cualquier ciudadano.

Categorías de datos personales afectados.

• D.N.I./N.I.F., Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, N.º registro personal, datos denunciantes y afectados, interesados y profesionales no colegiados. Pertenencia a Colegios profesionales, experiencia profesional, titulaciones. Datos de procedimientos administrativos.

Datos sensibles.

• Salud.

Categorías de destinatarios de cesiones.

• Administración Pública con competencia en la materia.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Durante el tiempo necesario para gestionar la queja presentada, así como durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. En este caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se eliminarán, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Transcurrido el plazo mencionado, los datos podrán seguir siendo tratados para la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información de denuncias internas.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Gestión y notificación de las brechas de seguridad.

Categorías de personas afectadas.

• Personas físicas que comunican las brechas de seguridad

Categorías de datos personales afectados.

• Nombre y apellidos, dirección, firma, teléfono, cargo.

Categorías de destinatarios de cesiones.

• Agencia Española de Protección de Datos.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Base legitimadora del tratamiento Consentimiento.

• Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

Categorías de personas afectadas.

• Personas físicas que ejercen sus derechos.

Finalidad(es) del tratamiento de los datos.

• Nombre y apellidos, dirección, firma, teléfono.

Categorías de destinatarios de cesiones.

• No se producen cesiones de datos.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Plazo previsto para su supresión.

• Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.

Responsable del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid marta.reina@icai.es

Encargado del tratamiento y contacto DPD.

• COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / marta.reina@icai.es.

Responsables del tratamiento.

• Asociación Nacional Ingenieros del ICAI y Fundación Ingenieros ICAI para el Desarrollo.

Datos de contacto de los responsables del tratamiento.

• C/ Reina, 31 – 28004 MADRID – ESPAÑA -Teléfono: 915 226 280.

Categorías de datos personales afectados.

• Debido a que las tres entidades comparten instalaciones y los recursos necesarios para prestarse mutuamente servicios entre ellas y a sus miembros, el Colegio podrá acceder a cualquier dato responsabilidad de la Asociación y de la Fundación que sea necesario para dicha prestación de servicios.

Categorías de destinatarios de cesiones.

• No se producen cesiones de datos.

Transferencias de datos fuera de la UE.

• No se producen transferencias internacionales de datos.

Medidas de seguridad técnicas y organizativas.

• Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad.