Portal de Transparencia


La Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (en adelante Ley de Transparencia) es aplicable, respecto del Título I relativo a la Transparencia de la actividad pública, a los colegios profesionales en lo relativo a sus actividades sujetas a Derecho Administrativo (art.2.1.e). No son aplicables al Colegio las normas referidas a la publicación de subvenciones, pues el Colegio no concede ayudas públicas ni subvenciones conforme la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, ni a la publicación de contratos sometidos a Derecho administrativo, dado que Colegio no se encuentra sometido a la Ley de Contratos del Sector Público. Son actividades sujetas a Derecho Administrativo y sobre las que el Colegio debe informar las siguientes:
 

INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

El Colegio Nacional de Ingenieros del ICAI es una Corporación de derecho público, con personalidad jurídica propia. Este Colegio agrupa obligatoriamente a los Ingenieros que, habiendo cursado sus estudios en el Instituto Católico de Artes e Industrias (I.C.A.I.) posean el título expedido por el Ministerio de Educación y Ciencia, tanto a los que ejerzan la profesión en ejercicio libre, como a los que dependan de empresas o dirijan industrias o negocios industriales.

 

MEMORIA Y PRESUPUESTOS

El Colegio Nacional de Ingenieros del ICAI publica cada año una Memoria Anual de actividades y económica.

 

RETRIBUCIONES

En el Colegio Nacional de Ingenieros del ICAI no existen altos cargos, sino órganos rectores: Comisión Ejecutiva, y Junta de Gobierno. Los miembros de dichos órganos no reciben retribución por el desempeño de sus funciones.

   

Registro de actividades de tratamiento del COLEGIO NACIONAL INGENIEROS ICAI

  • Actividades
  • Clientes
  • Empleados
  • Proveedores
  • Colegiados
  • Registro de Sociedades Profesionales
  • Visados
  • Canal de denuncias y reclamaciones
  • Gestión de brechas de seguridad
  • Derechos RGPD
 
ACTIVIDADES


Base legitimadora del tratamiento Consentimiento
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Organización y realización de actividades turísticas, culturales, deportivas, de ocio, restauración, reuniones de promoción territoriales, entrega de premios, celebraciones de patrono, etc. Entre los miembros del colegio y sus familiares
Categorías de personas afectadas Colegiados y familiares de los colegiados
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen/voz, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, datos de familia, pertenencias a clubes y asociaciones, aficiones, datos bancarios
Datos sensibles Salud
Categorías de destinatarios de cesiones Emplazamientos (hoteles, restaurantes, etc), donde se organicen los eventos y actividades
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo que dure la actividad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


CLIENTES


Base legitimadora del tratamiento Existencia de una relación contractual
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Facturación y contabilidad de clientes, gestión de clientes
Categorías de personas afectadas Clientes y representantes legales
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, datos bancarios, bienes y servicios recibidos por el afectado
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Tributaria, Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación comercial con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


PROVEEDORES


Base legitimadora del tratamiento Existencia de una relación contractual
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Facturación y contabilidad de proveedores. Gestión de proveedores
Categorías de personas afectadas Proveedores y representantes legales
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, datos bancarios, bienes y servicios suministrados por el afectado. Licencias comerciales y actividades y negocios
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Tributaria, Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación comercial con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


EMPLEADOS


Base legitimadora del tratamiento Existencia de una relación contractual
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Gestion de nóminas y recursos humanos. Gestión del personal
Categorías de personas afectadas Empleados
Categorías de datos personales afectados DNI, NºSS/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, imagen, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, datos de familia, formación, experiencia profesional. Datos bancarios, datos económicos de nómina
Datos sensibles Salud
Categorías de destinatarios de cesiones Organismos de la Seguridad Social, Administración Tributaria. Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Se conservan durante la vigencia de la relación laboral y, después, hasta que prescriben las eventuales responsabilidades derivadas de ella
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


COLEGIADOS


Base legitimadora del tratamiento Existencia de una relación contractual. Cumplimiento ley de Colegios Profesionales
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Datos necesarios para la gestión de colegiados y el ejercicio de las funciones públicas que el Colegio tiene encomendadas
Categorías de personas afectadas Colegiados
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F., Nombre y apellidos, dirección, teléfono. Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad. Datos bancarios, pertenencia a Colegios Profesionales, profesión
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Tributaria, Administración pública con competencia en la materia. Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES


Base legitimadora del tratamiento Obligación legal
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Llevanza del Registro de Sociedades Profesionales al amparo del artículo 7 de la ley 2/2007 con los datos necesarios para la llevanza del mismo
Categorías de personas afectadas Colegiados
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F., Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, firma electrónica, nº registro personal. Actividades profesionales, pertenencia a Colegios Profesionales. Profesión
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Pública con competencia en la materia
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


VISADOS


Base legitimadora del tratamiento Existencia de una relación contractual. Ejercicio de poder públicos conferidos al responsable
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Gestión del acto público de visado colegial; tramitación del visado e información relativa a los expedientes de intervención; velar por la defensa de la competencia evitando la competencia desleal del colectivo
Categorías de personas afectadas Colegiados, colaboradores o empleados de colegiados, terceras personas que solicitan la ejecución proyecto
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, firma electrónica. Datos bancarios, pertenencia a Colegios Profesionales, experiencia profesional, titulaciones
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Tributaria, Administración pública con competencia en la materia
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Los datos se conservarán durante todo el tiempo en que se mantenga la relación con la entidad y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


CANAL DE DENUNCIAS Y RECLAMACIONES


Base legitimadora del tratamiento Interés legítimo. Habilitación art. 24 LOPDGDD
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Registro de reclamaciones, quejas y denuncias presentadas. Gestión, control y tramitación de expedientes. Control deontológico y disciplinario del ejercicio de la profesión. Gestión sancionadora del Colegio
Categorías de personas afectadas Colegiados, denunciantes, interesados, profesionales no colegiados, cualquier ciudadano
Categorías de datos personales afectados D.N.I./N.I.F., Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, nº registro personal, datos denunciante y afectados, interesados y profesionales no colegiados. Pertenencia a Colegios profesionales, experiencia profesional, titulaciones. Datos de procedimientos administrativos
Datos sensibles Salud.
Categorías de destinatarios de cesiones Administración Pública con competencia en la materia
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Durante el tiempo necesario para gestionar la queja presentada, así como durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. En este caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se eliminarán, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Transcurrido el plazo mencionado, los datos podrán seguir siendo tratados para la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información de denuncias internas
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD


Base legitimadora del tratamiento Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Gestión y notificación de las brechas de seguridad
Categorías de personas afectadas Personas físicas que comunican las brechas de seguridad
Categorías de datos personales afectados Nombre y apellidos, dirección, firma, teléfono, cargo
Categorías de destinatarios de cesiones Agencia Española de Protección de Datos
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


DERECHOS RGPD


Base legitimadora del tratamiento Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento
Finalidad(es) del tratamiento de los datos Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos
Categorías de personas afectadas Personas físicas que ejercen sus derechos
Categorías de datos personales afectados Nombre y apellidos, dirección, firma, teléfono
Categorías de destinatarios de cesiones No se producen cesiones de datos
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Plazo previsto para su supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad
Responsable del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / c/Reina, 31 – 28004 Madrid secretario.general@icai.es


ENCARGADO DEL TRATAMIENTO


Encargado del tratamiento y contacto DPD COLEGIO NACIONAL INGENIEROS I.C.A.I. / secretario.general@icai.es
Responsables del tratamiento Asociación Nacional Ingenieros del ICAI y Fundación Ingenieros ICAI para el Desarrollo
Datos de contacto de los responsables del tratamiento C/ Reina, 31 - 28004 MADRID – ESPAÑA -Teléfono: 915 226 280
Categorías de datos personales afectados Debido a que las tres entidades comparten instalaciones y los recursos necesarios para prestarse mutuamente servicios entre ellas y a sus miembros, el Colegio podrá acceder a cualquier dato responsabilidad de la Asociación y de la Fundación que sea necesario para dicha prestación de servicios
Categorías de destinatarios de cesiones No se producen cesiones de datos
Transferencias de datos fuera de la UE No se producen transferencias internacionales de datos
Medidas de seguridad técnicas y organizativas Medidas de seguridad previstas en los procedimientos de seguridad de la entidad